集中统一 分级管理

http://www.dosaas.com  2009-12-01 09:56:16 作者：佚名 来源：用友软件网友评论 0 条

1 前言

企业名称：四川省农业生产资料集团有限公司

企业LOGO：

企业网站：http://www.xb-nz.com

所属行业：农资

企业规模： 年营业额50亿元人民币

应用NC产品和解决方案（应用模块）：总账、现金银行、固定资产、报表、合并报表、资金计息

实施亮点：

• 建立了集团统一的核算体系
• 实现了集团统一的报表管理

主要效益：

1. 建立起集团统一的会计核算体系和核算制度。集团公司根据新会计准则要求并结合自身特点建立起统一的会计科目体系，并由系统自动完成集团会计报表的合并；建立了统一的核算规则和规范了财务数据口径；
2.  建立起一个数据高度一致、内部结构规范、适应性强的财务管理信息系统平台。将财务数据按照一定标准和规范，实时归集到集团公司，实现财务数据信息在公司本部及其下属公司的高速流动和高度实时集成，并向集团管理层及时提供最新财务信息以供经营决策作为参考；同时也能够快速向外部提供完整准确的财务会计信息。为建立会计分级核算、资金集中收付、全面预算控制、资产统一管理、数据综合分析的集中式财务管理体制奠定了基础；
3. 规范财务会计工作流程和财务指标定义标准。建立适应集团运营的新的财务管理思想和观念。财务会计制度与信息系统相结合，明确部门内部职责分工，理顺各项财务工作流程并使之程序化、规范化；
4. 引入财务作业流程控制概念和手段。加强公司对财务工作流程的监控能力，强化审批责任制度，杜绝财务违规操作的发生，满足公司在编制使用不同行业的财务报表、财务分析报告、财务预算和营运指标计算的要求。

未来信息化规划：集团公司拟用3年时间，在全集团内分步部署OA系统、资金管理系统、进销存系统、BI系统等；不断完善NC系统和HR系统的应用；加快网站和电子商务平台的自主开发步伐。初步实现集团公司的管理现代化。

四川农资企业集团的企业理念：

诚信  合作  务实  创新

2 农资行业特点

农资是重要的农业投入品，是连接工业与农业生产的桥梁，是发展现代农业的重要物资保障和基础。农业生产资料行业作为农业生产的上游产业，直接关系着粮食安全、农民增收、农业现代化等一系列问题，具有重要的战略意义，因而仍处在政府较严格的管制之中。

1988年，《国务院关于化肥、农药、农膜实行专营的决定》确立了我国农资的专营制度，规定由中国农业生产资料公司和各级供销合作社的农资经营单位对化肥、农药、农膜实行专营（严格的行业管制措施）。随后，农资行业的管制开始逐步放开，但并不彻底。以化肥行业为例，1998年的国发39号文件规定化肥流通价格逐渐由市场主导，但仍规定，各地省级物价部门可对化肥实行最高零售限价。在准入和限价管制的同时，政府还对农资生产在税收、原料价格、运输等方面给予了相应的扶持政策。目前我国的农资政策可以概括为“准入限制＋最高限价＋补贴优惠”。但是准入限制使农资行业地方保护主义盛行，各地都创办小规模的农资企业，导致技术进步缓慢，规模效益无法体现，并使全国统一的农资市场难以形成。

另一方面农业生产具有很强的季节性，各种农资产品在采购、存储、销售等各个环节上均有明显的季节性、周期性、地域性。并且，由于国内农资业普遍存在的经营分散、管理困难和多渠道进货等诸多问题，及其面对客户所具有的发展性、分散性、层次性、功能性等特点。农资企业需要具备对信息的实时、准确、全面地掌控和多层次、多角度分析能力，更需要利用信息手段整合企业资源、有效控制成本、提高管理效率及市场响应速度，尽快实现集约化、规模化、连锁化经营。

3 企业简介

四川省农业生产资料集团有限公司（以下简称集团公司）是在四川省农业生产资料总公司基础上，于2001年改制组建成立的有限公司。集团公司现拥有资产20亿元，董事长、总裁李震。

集团公司在发展过程中，坚持以“大农资”为主线，推进工贸、内外贸一体化发展。在科学发展观的指导下抓好四大调整（经营、资产、人才、产权），做到三个贴近（市场、资源、三农），加快两个对接（基层网络、专业合作社），打通一个通道（内外贸）。

集团公司作为四川省政府列为重点扶持的大型集团企业，不但连续5年成为四川省商贸企业最大规模十强、四川省贸易企业最佳效益30强，还跻身中国农资流通销售十强企业前列。

目前集团公司已形成了农资主业、矿业、进出口、饲料及农业产业化、物业及房地产五个经营板块。

四川农资企业集团本着为农服务的宗旨，进一步搞活农资商品流通，大力开拓国内、国际市场，发挥人才，网点、资金、信誉等优势，以农资经营为主，做强矿业、进出口、饲料及农业产业化、物业及房地产四大效益支柱，把集团公司建成一流的创新型现代企业集团。

4 企业信息化起因

伴随着中国经济的高速发展，目前农资集团已具备了一定的市场竞争优势。随着集团公司的不断发展壮大，管理半径越来越长，管理难度也越来越大，对管理的要求也就越来越高。如何实现集团战略管理，建立科学、新型的集团化管理模式，从传统的面向职能管理转变为面向流程管理，达到整体流程全局最优的目标，实现集团整体资源优化配置，降低管理费用和成本，为集团公司做强做大打好基础；如何控制企业风险，更快、更好、更准地获取内外部信息，科学而准确地分析内外部环境，为领导决策提供全方位可靠的依据，提升企业核心竞争力，从而实现企业的发展战略，成为四川省农资集团急需解决地重要课题。

5 信息化建设目标

四川农资集团希望通过管理信息化的实施来全面规范企业的管理流程和管理体系，提高企业的生产经营管理、资产管理、人力资源管理、财务管理和办公管理等的水平，努力通过提升企业内部管理、生产、经营及资金运作等方面的能力来增强企业核心竞争力，以求获得企业又好又快发展。

具体而言，包括以下方面：

1. 制订全集团中长期的财务规划；有效的财务预算管理体系；完善的财务管理制度体系和专业有效的财务队伍，帮助集团公司随时掌握各下属企业在财务方面是否达到预期目标。
2. 建立完善的人力资源管理体系。
3. 建立办公自动化管理平台，实现科学、高效的协同办公；完善电子文挡保存、电子信息发布；建立远程办公网络、提高办公效率，降低办公成本。
4.  建立资产设备的全生命周期过程管理体系。
5.  建立和完善公司生产经营管理系统。
6. 决策支持可以帮助集团公司对下属企业的经营、管理数据进行分析，包括：投资分析、生产分析、财务分析、资产分析、综合分析等，以便科学、高效的决策。

6 信息化部署图

四川省农资集团信息化部署分为三个层面12个环节。

管理信息系统建设目标包括：

1. 建立全面的支持集团化管理模式的现代化管理信息平台。通过管理信息平台的建立，帮助集团公司更有效地对下属公司进行管理，并且促进集团公司与下属公司更好的沟通，进一步优化业务流程，使集团公司能够实现全方位、多维度的高效管理。
2. 建立起全面集成的产、供、销、计划及财务、人力资源和办公自动化等集团管理信息系统，最大限度的实现管理信息系统之间的数据共享，防止信息孤岛的产生，使这些数据信息能够被充分使用，为集团公司的管理、经营决策提供有力的数据信息支撑。
3. 利用信息系统辅助企业提高成本核算及控制的能力。通过切实可行的成本差异分析，辅助企业提高各个环节的成本控制能力。
4. 利用信息系统辅助集团及其下属企业提升财务合并处理、集团内企业间的往来管理、预算控制管理及现金流量管理等方面的水平。提高集团公司对下属企业实施管理的能力和建立一种良好的沟通方式。
5. 通过用友咨询顾问的知识转移，帮助集团公司建立了一支强大的用户支持队伍，使集团公司及其下属公司具有一定的系统运行支持和自主客户化开发的能力。
6. 通过不断完善和改进，借助于管理信息系统，辅助企业进行低成本的管理输出，为企业实现低成本扩张奠定相应的管理基础。
    

7 应用效果分析

7.1 财务管理信息系统实施前状况

在使用NC系统之前，四川农资企业集团财务核算还处于会计电算化阶段，会计电算化应用也基本局限于各单位财务部门内部，没有在全集团范围内实现业务财务一体化和财务信息的共享。

各单位会计核算方式、财务制度、执行标准、业务流程等不够规范。

各单位财务数据相对分散，集约化程度低，公司总部不能及时收集汇总各种数据，满足不了公司集中式财务控制和监管的需要。

7.2 财务管理信息系统实施成果

通过用友NC系统的实施，目前四川省农资集团在集团财务管理方便取得如下成果：
（一）集团财务管理方面

1、规范了财务基础数据、核算处理流程，搭建了覆盖全集团的集中财务核算模式。

通过大量的基础数据准备、整理工作，在与本次项目相关的基础档案范围内实现了集团级的统一，并清理了下级单位中存在的违规数据、操作，通过软件系统的刚性控制提高了四川省农资集团相关财务核算制度执行的有效性。

项目组在项目实施过程中与四川农资集团财务人员深入沟通、密切合作。根据实施中出现的问题及要求不断改进，纠正错误，总结经验。从财务业务角度出发，形成了符合集团财务管理要求、适应软件系统运行的一套较为完善的财务管理信息系统运行管理制度，将集团公司财务工作中的一些要求贯彻实施到了软件系统中。

NC系统的实施构建起了四川农资集团财务核算统一平台和在集团控制账管理下属多个公司账的应用模式，目前各分、子、控股公司均实现了集团集中财务核算，达到了基础数据统一、集中控制，各公司账主体独立核算应用的目的。

2、实现了实时、远程的网络化集团财务监控

基于广域网实现了本次项目范围内的所有应用单位的网络连通。并通过各级的权限规划作为内部控制保证，具备了网络化集团财务监控的条件。

通过正常的授权机制，相关的财务审计人员和财务管理人员已能够实现对所有应用单位财务数据的在线实时、远程监控和信息共享。

3、提高了会计核算效率，保证了会计信息的真实性、及时性、准确性

通过财务核算模块的实施应用，提供了更为丰富、适用的软件应用功能，使会计核算在凭证处理、账务数据查询、期末处理等各个方面都提高了效率。借助网络化的系统，扩大了会计核算软件处理的应用面，同时可以实时、远程进行处理，进一步加强了会计数据的审核、检查力度。

（二）财务报表及合并报表方面

1、建立了基于NC报表系统的统一基础报表体系、自有内部报表体系。
四川农资集团实现了统一的基本报表：财务月报、资金月报、财务季报、决算报表等，并形成了基于统一报表的上报、下发工作机制。

此外，各应用单位具备了内部报表的应用环境，可以根据自身单位的需要自行设计报表，并实现自动取数计算。

在集团层面对统一报送的一整套财务报表进行统一的样表设计、公式编制，并通过网络化的报表系统提供给所有应用上线单位共享样表、公式，满足了报表在多个单位层次进行上报、下发的要求，使集团财务部可以随时对任何单位层次的报表数据进行查看、检查、催报，大大减少了外地单位报送报表数据的不方便、不及时。总之，用友NC系统的实施从多个方面保证了会计信息的真实性、及时性、准确性，同时提高了会计核算效率。

2、规范了合并报表流程，减少合并报表工作量。

通过NC系统合并报表，重新规范了整个集团公司合并报表的流程。由于在业务层面对各公司核算进行了规范，使得集团公司在计算合并报表时更加准确。

（三）集团资金管理方面。

通过用友NC系统，四川省农资集团实现了内部资金计息及分摊，减少资金管理工作量。

8 客户评价

四川省农业生产资料集团有限公司董事长、总裁  李震

用友NC财务管理信息系统与我司集团化运营理念高度契合，它的成功实施使我司财务集中管理水平取得了质的飞跃，对于今后我司进行集团化管理，开展财务、审计工作等方面均有着重大而深远的意义。感谢用友公司为我司信息化工作所做的努力，使我司信息化建设又向前迈进了一大步，为我司早日实现管理现代化打下了坚实的基础。

四川省农业生产资料集团有限公司董事、副总裁、总会计师  姚克金

NC财务管理信息系统不仅仅是简单帐务处理工具，更是集团公司高效管理的强有力的工具，它为集团公司的财务管理模式带来了全新的变革。通过成功应用NC财务管理信息系统，改进了集团公司的财务管理模式，提高了财务工作效率，为集团公司把握市场变化、绩效考核、分析决策等提供了有力保证。感谢用友公司为我司提供了一套优秀的管理软件。

四川省农业生产资料集团有限公司总裁助理、财务部主任  杨晓梅

对用友公司使NC集团财务管理信息系统在我司成功应用推广所做的工作表示衷心感谢，它为我司建立了统一的核算体系、核算流程，搭建了集团化集中财务核算平台；提高了财务工作效率和质量；实现了集团实时、远程的网络化集中财务管理。

 
隆生集团财务总监  张旗

感谢用友公司为农资集团和隆生集团提供了先进、科学、实用的财务管理系统，使隆生集团的财务管理更上了一个台阶，增强了管理能力，提高了工作效率；同时使隆生集团与农资集团的财务工作联系得更加紧密，方便了农资集团在财务管理上对隆生集团的指导和帮助。