数码时代的云端工作术改变用户行为

http://www.dosaas.com  2010-03-08 12:00:33 作者：郑纬筌 来源：nownews网友评论 0 条

《漫步在云端》不只是一部脍炙人口的电影，如今更是我们日常生活的写照。从每天早上上网收信、浏览网络新闻，再到随时随地连上网络编辑文件、简报，这些行为日复一日不断发生，也都和云计算有着莫大的关系。

网络上有段经典桥段，一位客户跟计算机公司客服反应：“是这样的，我在家里的计算机上按了Ctrl＋C（复制），然后在公司的计算机上再按Ctrl＋V（贴上），但一点也不灵，难道多贵的计算机也不行？”客服回答：“张总，你在家里的计算机上按了CTRL＋C，然后在公司的计算机上再按CTRL＋V是肯定不行的。即使同一篇文章也不行。不不，多贵的计算机都不行！”这段改编自真实故事的笑话，主要的笑点是复制与贴上功能，不在同一台计算机上操作，当然是不行，但过去做不到的事情，并不代表今日也无法达成。

通过云计算的协助，可以让许多繁杂的事务迅速处理完毕。好比Google公司最近在Google Docs文件服务中所测试的Server Clipboard（服务器端剪贴簿）功能，未来也许就能一圆张总的梦想。根据维基百科（Wikipedia）的定义，云计算（Cloud Computing）是一种基于因特网的运算新方式，透过因特网上异构、自治的服务，为个人和企业使用者提供按需即取的运算。

由于资源是在因特网上，而在计算机流程图中，因特网常以一个云状图案来表示，因此可以形象地模拟为云端。「云端」，同时也是对底层基础设施的一种抽象概念。如果就比较技术的层面，一个完整的云端环境，包括网络、储存，以及所谓的虚拟化技术，藉由三个环节的整合，把所有的数据丢到网络上，用户透过可连网的装置，在网络存取所需要的数据。因此，云计算虽然不是什么崭新的技术，却是一种革命性的概念：充分利用网络的特性，使计算机能够协同作业，进而提升服务的质量与效率。

改变计算机用户行为

市场分析机构顾能公司（Gartner）曾简单地将云计算区分为两大类，分别是云端服务（Cloud Computing Services）和云端科技（Cloud Computing Technologies）。网络服务和信息科技的重要性不言可喻，但更重要的是伴随云端概念崛起，将会影响甚至改变全球计算机用户的使用行为。 也许你会觉得云计算虽是未来的趋势，也是Google、苹果、微软、亚马逊、ＩＢＭ或思科等大企业所关注的焦点，但云计算和我们的日常生活到底有何关联呢？

根据The Pew Internet & American Life Project在2008年9月所做的调查，虽然大部分的美国人还不了解何谓云计算，但是拜信息科技进步之赐，大众却已经开始享受到云计算技术所带来的便捷服务。根据这项统计，美国已有69%的网络族群开始使用云计算技术。

从这份一年多前的调查来看，不难看出云端技术已经深入人们的生活范畴中。广义来看，包括使用Gmail、Hotmail等网页端电子邮件服务来收发信件，通过YouTube、Flickr来存放影片和照片，或是使用Google Docs来编辑文件、电子表格和简报，乃至于使用Evernote来管理生活记事数据、运用Dropbox来储存各种档案，都可算是云端服务的多元应用。

活用云端工作术

在忙碌的现代社会，大家也许可以不必理解复杂的云计算原理，但关系着在网络时代存活的“云端工作术”，却是你一定要学会的重要攻略。

所谓的云端工作术，就是将各种烦冗的工作项目，依照急迫性和重要性的考虑，有条不紊地编列、整理出行动准则，并且活用各种云端服务以简驭繁，迅速完成工作事务，以达到既轻松又有效率的处理原则。

简单地说，无论是使用Google的各种服务，或是Evernote、Dropbox、Posterous等各类便捷的网络服务，只要充分善用生活周遭的网络科技与工具，都可算是应用云端工作术的范畴。

以大家使用最为频繁的电子邮件服务为例，每天不时地检查来信，或是删除垃圾、广告信件，抑或把一些社交服务的讯息通知归档，可能就要耗费不少时间和心力。但若能善用电子邮件服务，事先建立好信件过滤与归档的逻辑，就可以让你的收件匣随时保持清爽的状态，同时也方便检索过去的信件内容。

再说到数据保存，很多人普遍的作法是习惯把档案复制到随身碟内，然后再用随身碟到处存取。这种作法固然简便，但却很不安全，很容易感染病毒。也许你可以考虑借重云端服务，将常用的资料储存在云端，如此一来不但可免除随身携带之不便，也不用担心资料遗失的问题。

除了收发信件和数据储存，大家可能还需要编辑文件、整理思绪和搜集各种重要的情报。过去大家必须亲力亲为，耗费大量时间方能获得成果，但伴随着各种便捷、强大的云端服务不断问世，只要懂得选择适当的数字工具与方法，将可大幅提升我们的工作效率和生活质量。